Ihre TEAM Leiter sind Ihre Erfolgsbasis vor Ort. Stuetzen Sie diese bewusst.

Sie haben alle LEAN Werkzeuge vor Ort. Herzlichen Glueckwunsch. Sie haben einen wichtigen Schritt fuer Ihren Erfolg gemacht. Nun geht es darum diese einfachen Werkzeuge auch zu nutzen. Erfahrungsgemaess gehen hier etwa 80% der Fuehrungskrafte Energie hinein. Warum? Fuehrungskraefte muessen gezielt nach der Einhaltung der einfachen und sinnvollen LEAN- Systemstandards nachfragen.  Ihre Ziel sollte es sein, die LEAN Standards auch nach einem Monat immer noch zu nutzen. Auch nach 6 Monaten soll es diese LEAN Standards noch geben- idealerweie optimiert. Und hier faengt der 'Pferdefuss' an. Gut gemeinte LEAN Standards fangen nach kurzer Zeit das 'schludern' an. Fuehrungskraefte fassen nicht konkret nach. LEAN Standards koennen sich nicht richtig entfalten. Ihre LEAN Aktivitaeten schlafen leider ein und sterben ggf. Das darf, lieber Leser, Ihnen nicht passieren.  Vergewissern Sie sich, dass Ihre TEAM Leiter vor Ort definierte LEAN Standards aktiv enfordern.  Wie leben bei Ihnen die Kennzahlen vor Ort? Wie leben Sie 5S Aktivitaeten wirklich? Hand aufs Herz. Nicht auf dem Papier. Schauen Sie nach Links und Rechts?  Gehen Sie auch mal ein paar Meter weiter weg vom Hauptweg. Entspricht das wirklich dem Ideal? Was ist Ihr Zielzustand? Wo wollen Sie hin? Wie gut wollen Sie sein? Hat Ihr TEAM Leiter den LEAN Gedanken verstanden? Sollten Sie das Gefuehl haben, dass hier noch Verstaendnis-Handlungsbedarf ist- schliessen Sie dringenst diese Luecke. Ihrem Erfolg steht dann nichts mehr im Weg!

Jeder redet von 5S. Wie sieht es in der Realitaet aus?

Heute mal in Englisch  ;-)

Some background information about 5S.


1) The tape is ONLY a tool for our visual management process. It is more the thinking process behind the TAPE- which you can see.

2)  The tape supports our all improvement thinking. Where should the e.g. trolley be located?

3)  Where does the trolley makes sense according to the value stream?

4)  Remember- reducing transportation- walk ways, searching etc….the seven kind of waste in production and administrations

5) What kind of standard have we decided between shift 1 and 2? How can we now maintain/ sustain this standard over a longer time?

6) Once you have found your best standard- use the tape you visualize this standard.

7)  To define the standard and to visualize the standard you need around 10% of your leadership energy. Now comes the interesting bit.

8)  It is your job as a leader to ask for adherence. Walk through your area of responsibility and spend special attention about the tape.

9)  Is the trolley really located at the right place? If not- why? Missing understanding? Missing training? Missing adherence?

10)  80% of your leadership energy will be invested into asking for process adherence. This is the feedback I regulary get .

11) The last 10% of leadership energy you will invest to improve your standard.

12) The Tape only visualize your standard. How is your situation e.g. on the shop floor? How much OLD tape you have still on the floor nobody cares about it and leads only to process confusions? How good are you already? Where do you see further potential? How good do you want to be?

14)  Try it. It is not difficult- but we JUST have to do it. And…based on the experiences I have made the last years…it will help you as a leader very much to sustain your production standards!

Haben Sie weiteres Interesse, schauen Sie mal vorbei:  http://www.lean-online.de/

Ich freue mich, dass Sie heute wieder vorbeigesehen haben.
Ihr Arnd Kaiser

A3 Problemsloesungsbogen-Ihre Erfolgsgrundlage fuer Wachstum

Unterhalte ich mich mit LEAN Kollegen ueber deren Erfahrungen, so merke ich immer wieder, wie schwer es uns faellt stetig und konsequent die einfachen Problemloesungsmethoden anzuwenden.  Toyota verwendet z.B. die Logik des 'A3' Bogens. Eine kleine Logik, um systematisch vom IST-Zustand um Ziel-Zustand zu gelangen. Basierend auf diesem Tool 'A3' erfolgen stetige Coachinggespraeche zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter. Haben Sie sich den 'A3' Bogen bereits angesehen? Verstehen Sie die Einfachheit und doch Schwierigkeit dieses Werkzeuges? Wissen Sie, was sich hinter 'A3' verbirgt?  Wie ist es bei Ihnen in der Firma? Auf der Suche nach der nachhaltigen Problemloesung - fragen Sie sich mindestens 5x WARUM, um die eigentliche Ursache herauszufinden? Probieren Sie es diese Woche einfach mal aus. Sie werden erleben, welche Erfolge Ihnen dieses einfache Werkzeug bringen wird.  Doch seien Sie nicht ungeduldig. Die Vorgehensweise muss geuebt werden. Ich freue mich auf Ihre Erfahrungs- Rueckmeldung.

LEAN = 80% Mindset, 20% Werkzeuge

Im Mittelpunkt steht Ihre Denkweise. In den letzten 20 Jahren haben wir den Fehler gemacht, dass wir oft die 'Tools' von z.B. Toyota gesehen haben und lediglich kopiert haben.  Es ist aber Ihre Denkweise, wie Sie Probleme und damit Situation jeglicherweise angehen. Nicht nur Sie, sondern gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern.  Dabei geht es nicht darum, das Sie als Fuehrungskraft Ihren Mitarbeitern die Loesung vorgeben.  Sie Entwickeln ein Umfeld welches die methodische Problemloesung unterstuetzt.

Nachhaltigkeit kommt nur durch Engagament. Ihre Fuehrungsmannschaft ist Ihr Schluessel fuer Nachhaltigkeit.

Liebe Leser.  Nachhaltigkeit ist immer wieder das 'magische' Wort. Viele LEAN Werkzeuge sind EINFACH. Doch ihre Staerken entwickeln Sie erst dann, wenn Sie sie nachhaltig, sprich stetig und konsequent anwenden. Die Loesung steckt in Ihrer Fuehrungsmannschaft. Schaffen Sie ein gemeinsames Verstaendnis darueber, welche LEAN Werkzeuge Sie anwenden wollen. Weniger ist mehr. Definieren Sie gleich Ihre Frequenz mit. Leben wir z.B. 5S Aktivitaeten nur einmal die Woche, einmal jaehlich oder taeglich?
Wenn Sie sich fuer ein LEAN Werkzeug entschieden haben -fordern Sie diese Standards regelmaessig ein -wenden Sie Ihre Standard an.  Sie werden Ihren Erfolge schon bald sehen koennen. Wenden Sie das Werkzeug lediglich auf dem Papier an- so wird Ihr Einsatz ergebnislos bleiben. LEAN lohnt sich. Bleiben Sie dran.

LEAN im Herzen

Heute kam fuer mich eine neue Nachricht: Ein guter Freund und Projektleiter geht ploetzlich nach China. Da das Gespraech sehr kurz ausfiehl, bat ich Ihn nur noch um eine Sache. "Bitte nimm die LEAN Gedanken mit nach China. Egal, wo du Dich befindest auf dieser schoenen Welt. Der LEAN Gedanke funktioniert ueberall. Die Prinzipien sind universell anwendbar."

Auch fuer Sie, lieber Leser. Es ist nicht wichtig, welches Produkt oder Dienstleistung Sie anbieten. LEAN funktioniert auch bei Ihnen, ob in der Produktion oder auch in der Administration. Sie werden Ihren Link finden. Suchen Sie danach.

Stetigkeit und Konsequenz

In der LEAN Welt werden einfache Werkzeuge zum Einsatz kommen. Sie sind so einfach, dass der eine oder andere Manager ggf. sagen wird: "Sind wir hier im Kindergarten? Wir brauchen einen Computer und Hardware!" (hoert sich alles teuer und kompliziert an). In dieser Einfachheit liegt aber Ihr Erfolg und die Nachhaltigkeit Ihrer LEAN Aktionen. Diese einfachen Werkzeuge gilt es dann stetig und konsequent anzuwenden. Das ist Ihr Erfolg. Was glauben Sie, wer fuer Stetigkeit und Nachhaltigkeit verantwortlich ist? Bis Morgen.

Wer ist verantwortlich fuer LEAN Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen?

Stellen Sie sich bitte folgendes vor: Sie haben in muehseliger Arbeit einfache LEAN Werkzeuge mit den Mitarbeitern und Managern vor Ort ausgearbeitet. Alles scheint perfekt zu laufen. Sie freuen Sich. Nichts steht Ihrem Erfolg entgegen. Das LEAN Werkzeug vor Ort kann nun nachhaltig angewendet werden. Folgendes stellen Sie aber ploetzlich fest: Die technischen Probleme vor Ort scheinen ueberhand zu nehmen. Der Teamleader vor Ort schaut das LEAN Werkzeug nach drei Tagen nicht mehr an. Nach einer Woche hat er seinen guten Willen vergessen und hat das LEAN Werkzeug vergessen. Land unter.
Was bedeutet das fuer Sie? Nachhaltigkeit kann nur durch verantwortliche Fuehrungskraefte kommen. Sollten Sie verantwortlich sein, LEAN ins Unternehmen einzufuehren, dann coachen Sie die Fuehrungskraft vor Ort besonders bei der Einfuehrungsphase. Gehen Sie taeglich vor Ort. Motivieren Sie. Erklaeren Sie den Nutzen zum 10. mal. Seien Sie vor Ort verfuegbar.

Sollten Sie Unternehmer sein: Es ist wichtig, dass Sie sich als obere Fuehrungskraft regelmaessig vor Ort blicken lassen. Motivieren Sie gleichfalls. Zeigen Sie Ihren Fuehrungskraeften, dass das LEAN Werkzeug Ihnen wichtig ist -das Sie es wirlich konsequent WOLLEN. Dass Sie daran glauben! Nach zwei, drei Wochen werden Sie bereits eine gute Nachhaltigkeit vorfinden. Versuchen Sie es. Es funktioniert.

Ihr Wille ist wichtig

Heute moechte ich mit Ihnen ein aktuelles Mail teilen. Ich habe es vor drei Stunden bekommen. Es stammt von einem CEO einer internationalen Firma:
"Good Morning Arnd, I hope you are keeping well. Thank you for your email, it is much appreciated. [...] Yes, our Lean efforts are continuing and we are happy with the progress we are making however we have a long way to go to catch up with xxx. We are currently consolidating our xxx operations which is occupying all my time at present and this will take three to four months. We will not allow such a large project to detract from our lean efforts. I will in the near future give you a more detailed response to exactly what we are working on to convert us to a lean culture. Thank you again for your interest and I look forward to speaking to you in the near future. Rgds, Paul"

Folgendes habe ich an Paul geschrieben:
"Hallo Paul, Thanks for your replay. One of my LEAN coaches (ex TOYOTA Manager) told me following:


"One of the targets is to learn that LEAN is based on scientific problem solving. All of our LEAN activities should solve problems, make improvements, or create an environment that makes problem solving and improvement more efficient at every level and [every day]."


Whatever you will do, please do not forget this. This is very important. The danger is, that current management is not acting this way. Often we get very fast a finger pointing culture -the dead of such an important problem solving culture. [...] and the typical LEAN tools (e.g. 5S) are only designed to see problems! Here we close the loop. [...] Kind regards, Arnd"

Paul schrieb bereits heute zurueck:
"Thank you Arnd. Very wise words indeed, I will work hard everyday to follow this excellent advice. I hope we can speak soon and remember: If you are ever in xxx you must come and see us. Rgds,Paul"

Was bedeutet dieser Text fuer Sie? Wie loesen Sie Probleme? Haben Sie ein Umfeld, in dem Sie vor Ort Probleme identifizieren, ansprechen und nachhaltig loesen koennen? Haben Sie dabei ein Untersteutzungsteam? Hilft dieses? Wie schnell geben Sie auf? Haben Sie den festen Willen weiterzumachen? Ich heisse Sie willkommen in der LEAN Welt. Ich weiss, Sie haben Ihn. Ich freue mich auf Ihren naechsten Besuch.

Was ist das Hauptziel von LEAN?

Kurz: Probleme loesen.
Ich kenne so viele Unternehmen, wo der Fokus lediglich auf die typischen LEAN Werkzeuge gelegt wurde und wird. Als Beispiel sei hier 5S und Wertstromanalyse genannt. Darf ich Ihnen sagen, wie die Nachhaltigkeit von LEAN dabei aussieht? Sie geht Richtung Null.

Fuer Sie, lieber Leser, bedeutet das, dass Sie es besser machen. Loesen Sie Probleme. Schaffen Sie ein Umfeld, das es ermoeglicht, Probleme zu erkennen, zu adressieren und zu loesen. Die typischen LEAN Werkzeuge nutzen Sie lediglich um Probleme zu erkennen.

Sind Sie bereit auf die LEAN Kultur?

Damit meine ich nicht nur Sie als Mitarbeiter einer Firma X, der LEAN einfuehren soll. Nein, auch Ihr Management. Hier schaue ich ganz besonders auf Ihr TOP Management. Sie werden merken, je laenger Sie sich mit Lean auseinanersetzen, desto mehr kommt Ihr TOP Management ins Spiel. Dabei geht es um Stetigkeit und Konsequenz. Und das kann nur von Ihrem TOP Management kommen.
Fuer Sie bedeutet das, dass Sie neben allen Taetigkeiten auf der Shopfloor auch Ihr TOP Management coachen duerfen und muessen. Sie koennen das. Ueben Sie Ihre Fingerspitzengefuehl und Ihre Geduld. Die naechsten Wochen und Monate werde ich oefters dieses Coachen mit ansprechen.

Kennen Sie LEAN?

Mein erstes Buch ueber LEAN habe ich 1992 mit 22 Jahren gekauft. Damals war es bereits in der 3. Auflage. Ersterscheinung 1987. Heute, 10/ 2009, arbeite ich seit ueber 10 Jahren in der Automobilindustrie. Davon 7 Jahre im LEAN Bereich. Viele fantastische Erfolge haben wir erzielt. Eine Erkenntnis bekommen wir taeglich interessanterweise immer wieder auf unseren Schreibtischen presentiert. Alles nicht Neues. Damals, vor ueber 20 Jahren, kannte die Welt bereits alles ueber LEAN.

Fuer Sie bedeutet das, unabhaengig, mit welchem Produkt Sie arbeiten: LEAN Prinzipien und -Werkzeuge sind ueberall anwendbar und muessen lediglich angewendet werden. Soweit nur heute: Es geht nicht um die Anwendung irgendwelcher LEAN Werkzeuge. Es ist Ihre Denke und das TUN. Die LEAN Werkzeuge unterstuetzen lediglich Ihr Handeln.

Die Vertrauensfrage

Werde ich Ihnen hier Bloedsinn schreiben? Nun, schaue ich in mein Herz, so antworte ich Ihnen mit einem klaren NEIN. Ich habe nichts davon, mich vor den Rechner zu setzen und mir Maerchen auszudenken, um diese Ihnen dann noch online zu presentieren. Lediglich zur Info: Als berufliche Basis habe ich eine abgeschlossenen Ausbildung zum Industriemechaniker. Anschliessend habe ich Produktionstechnik studiert. Seit etwa 10 Jahren bin ich in der Automobilindustrie beschaeftigt und seit 2004 arbeite ich aktiv im LEAN Bereich. Aber genug damit ueber mich selbst. Mein Ziel ist es, dass Sie im LEAN Bereich gleichfalls erfolgreich sein werden. Es ist gar nicht schwer. Bleiben Sie dabei. Ich lade Sie ein, sich eine eigene Meinung ueber diese Seite und folgende Homepage http://www.lean-online.de/ zu machen.